Как составить график отпусков на 2024 год

Согласно ТК РФ каждый работодатель обязан составить график отпусков на 2024 год до 16.12.23. В материале разберемся, каким должен быть документ, как правильно его составить с учетом норм трудового кодекса и когда необходимо прислушиваться к пожеланиям сотрудников.

График отпусков – обязанность работодателя

Для работодателя график отпусков важен для организации беспрерывного рабочего процесса, для работников – для заблаговременного планирования отдыха и возможных поездок.

За нарушение данной нормы компанию могут привлечь к административному наказанию:

Стоит отметить, что в большинстве случаев работник не может самовольно определять период отдыха, но при этом он может не выходить на работу, когда наступил период отпуска согласно утвержденному графику, даже если работодатель не подписал соответствующий приказ.

Кого включают в график

Включая в общий график работников льготных категорий, работодатель просто берет во внимание, что даты реального отпуска могут отличаться от проставленных в графике, корректируя при необходимости рабочий процесс.

Вновь принятые сотрудники, приступившие к работе после 16 декабря, должны быть отправлены в отпуск отдельным приказом руководства, но для них дата начала периода отдыха в большинстве случаев не может быть назначена ранее, чем через 6 месяцев от дня принятия на работу.

Согласно ст. 122 ТК РФ до истечения 6-месячного термина в отпуск могут уйти:

• несовершеннолетние;
• усыновившие ребенка до 3-х мес.;
• женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
• мужчины (в период декретного отпуска жены);
• совместители, если на этот период приходится отпуск по основному месту работы.

Длительность отпускного периода

Составляя график отпусков, образец которого представлен далее, важно учитывать установленные ТК РФ сроки периодов отдыха, положенные сотрудникам:

Также есть ряд категорий работников, которым полагаются дополнительные дни к отпуску:

Работодатель может предоставлять сотрудникам отпуск, превышающий по длительности указанные в таблицах нормы, прописав это в коллективном договоре или утвердив другим локальном нормативным документом.

Кто определяет дату

Так, самостоятельно выбирать сезон и месяц отпуска могут следующие льготные категории сотрудников:

• не достигшие 18-ти лет;
• женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
• мужчины в период нахождения жены в декретном отпуске;
• жены военнослужащих;
• усыновившие малыша до 3 мес.;
• родители ребенка-инвалида;
• многодетные (при условии, что старшему из 3-х детей еще нет 18, а меньшему не исполнилось 14 лет);
• ранее отозванные из отпуска лица;
• льготники (ветераны; чернобыльцы; почетные доноры; герои СССР, России и труда);
• совместители.

Также обратите внимание, что составляя график отпусков необходимо заполнять форму, указывая не просто месяц, а указывать четко дату начала и завершения нерабочего периода для каждого сотрудника, как это рекомендует образец заполнения от Роструда (смотрите ниже).

Перенос или деление отпуска

Помните, что в случае не предоставления работнику положенного по закону отпуска на протяжении 2-х лет (независимо от его желания), работодатель будет нести ответственность. Штраф для компании составит 30 000 – 50 000 руб.

Утверждение подобного переноса возможно и обосновано только при наличии производственной необходимости или в случае временной нетрудоспособности работника. Но, никто не может предугадать, какой будет ситуация через год и, согласившись на перенос отпуска по желанию сотрудника работодатель сам создает себе почву для неприятностей, ведь на 2-й год этот человек может не пойти в отпуск уже по какой-то весомой причине.

Разделение отпускного периода на 2 и более (равных или не равных по длительности) частей возможно при соблюдении ряда условий:

• инициатива исходит от работника (не от работодателя);
• хоть одна из частей должна быть сроком 14 дней и более.

Таким образом, сотрудник должен отгулять по графику минимум 14 дней, а остальные положенные ему оплачиваемые дни отпуска может использовать по соглашению с работодателем либо как второй период отпуска, либо как короткие нерабочие периоды (хоть по 1 дню).

Денежная компенсация отпуска

Положенный «за вредные условия» 7-дневный отпуск, компенсировать деньгами тоже нельзя. При этом если сотрудник имеет право на более чем 7 дополнительных дней отдыха, то может отгулять неделю, а оставшиеся дни получить в качестве денежной компенсации.

Заполнение формы или как составить график отпусков на 2024 год

Вот актуальный образец графика отпусков на 2024 год по форме Т-7.

Также предлагаем бесплатно скачать бланк формы Т-7 (классический график отпусков) форматах:

• xlsx (Microsoft Excel);
• docx (Microsoft Word).

Также смотрите образец заполнения бланка Т-7.

Алгоритм заполнения бланка:

1. колонки 1-6 заполняют на этапе предварительного планирования (до 16 декабря);
2. колонки 7-9 заполняются в течение года по мере предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого отдыха.

Не лишним будет внести в график еще одну колонку с наименованием «ознакомлен», в которой каждый сотрудник поставит свою подпись при ознакомлении с документом, либо сделать отдельный лист ознакомления как дополнение.

Подробнее о том, как составить график отпусков смотрите в видео (советы актуальны и на 2023 и на 2024 год):

Если у вас еще остались вопросы по теме, рекомендуем детально ознакомиться с такими законодательными актами:

Читайте также:

• Как отдыхаем 8 марта 2024 года
• График выходных на 2024 год в России
• Новогодние праздники в 2024 году: как отдыхаем