Табель учета рабочего времени на 2024 год
Содержание
Предлагаем детально разобраться, как правильно заполнять табель учета рабочего времени, какие нововведения запланированы в сфере трудовых отношений на 2024 год и каким будет производственный календарь на этот период.
Изменения ТК РФ от 2022 года
Федеральный закон №377-ФЗ (от 22.11.21) вносит в ТУ РФ следующие изменения:
- введение электронного документооборота, а это значит, что до 2024 года табель учета рабочего времени на предприятиях может стать цифровым, как и большинство других документов;
- переход на цифровую отчетность;
- конкретизация понятий «дистанционная работа» и «дистанционный сотрудник».
Назначение ТУРВ
Каждый работодатель согласно ТК РФ обязан вести ТУРВ (табель учеба рабочего времени), в котором отображается основная информация о фактически отработанном (либо не отработанном) каждым сотрудником рабочем времени.
Документ необходим для контроля таких важных параметров, как:
- количество часов, фактически отработанных сотрудниками;
- количество неотработанных часов, а также причина отсутствия на рабочем месте;
- соблюдение рабочими режима труда, установленного на предприятии.
На основе данных, содержащихся в ТУРВ:
- бухгалтерия осуществляет расчет заработной платы, длительности отпуска, отпускных выплат, а также выплат по временной нетрудоспособности;
- ФНС контролирует корректность начисления выплат и налогов;
- ФСС получает информацию о фактически отработанном человеком времени для начисления различных пособий;
- трудовая инспекция контролирует соблюдение прав работающих граждан;
- Росстат собирает статистические данные.
Важно! Сроки хранения документации, закрытой после января 2003 года – 75 лет (до этой даты срок хранения был меньше – 50 лет).
Ответственность
Важно! Кадровое делопроизводство является трудовой функцией, поэтому обязанность ведения ТУРВ должна быть закреплена за сотрудником документально!
В небольших компаниях эту задачу чаще всего выполняют работники отдела кадров, но на крупных предприятиях каждое структурное подразделение может иметь своего табельщика – человека, которому заполнение ТУРВ будет внесено в должностной инструкции.
Если в ходе проверки будет выяснено, что на предприятии не ведется учет рабочего времени, то виновные за данное нарушение будут оштрафованы:
| Кого штрафуют | Размер взыскания при первом нарушении |
| Организацию | 30 000 – 50 000 руб. |
| Должностное лицо | 1 000 – 5 000 руб. |
| ИП, имеющего наемных сотрудников | 1 000 – 5 000 руб. |
В случае выявления нарушений повторно суммы взысканий могут быть увеличены.
Унифицированные формы табеля учета рабочего времени 2024
В 2024 году календарь учета на предприятиях формируется как табель на основе унифицированной формы. Возможны такие варианты:
- форма Т-12 (универсальный табель);
- форма Т-13 (для предприятий с автоматизированным учетом);
- форма ОКУД 0504421 (для органов государственной власти РФ).
Правильность заполнения документации очень важна, так как существует множество возможных вариаций формата работы и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые по-разному влияют на длительность отпускного периода, сумму отпускных и другие выплаты.
Заполнение формы Т-12
Особенность данной формы в том, что она содержит три части:
- титульная страница с таблицей цифровых и буквенных кодов;
- собственно, сам табель рабочего времени на 2024 год (календарь отработанных сотрудниками часов);
- таблицу расчета заработной платы.
Скачайте образец заполнения формы Т-12.
Важно! Если учет рабочего времени и расчет заработной платы выполняются разными отделами предприятия, то допускается заполнение только таблицы ТУРВ, и эта часть считается отдельным документом.
Но большинство компаний, в которых процессы учета рабочего времени и расчета заработной платы разделены, используют унифицированную форму Т-13.
Заполнение формы Т-13
Особенность документа в том, что вместо 3-х разделов он содержит только один – собственно сам табель учета рабочего времени. Также есть отдельные особенности по заполнению, обусловленные отличиям самой таблицы.
Скачайте образец заполнения формы Т-13.
При этом, цифровые и буквенные коды для форм Т-12 и Т-13 совпадают – их перечень утвержден Госкомстатом:
Важно! Если в списке нет обозначений для определенного типа нерабочих дней (например, вводимых Постановлением Правительства), то сотрудник, ответственный за ведение ТУРВ может дополнить список, самостоятельно создав дополнительный код с буквенным и цифровым обозначением, утвердив их приказом руководителя предприятия.
В 2024 году вести календарь рабочего времени (табель учета по форме Т-13) можно одним из двух способов:
- Сплошная регистрация ежедневных отработанных (неотработанных) сотрудником часов. Если данные могут меняться, у сотрудников часто бывает работа сверх нормы, командировки и полной фиксации требуют другие особенности рабочего процесса.
- Фиксация отклонений от установленного графика. Оптимальный вариант для подразделений, где установленный рабочий график изменяется редко и фиксируют в основном неявку или работу в выходные (праздничные) дни.
Табелирование удаленных сотрудников
В целом ведение ТУРВ для учета дистанционной работы не отличается от заполнения таблицы для сотрудников, выполняющих свои обязанности на территории предприятия.
Единственное отличие заключается в том, что некоторые регионы РФ помимо федеральных праздников устанавливают и свои региональные. Тут действует простое правило:
- если дистанционный сотрудник проживает на территории субъекта РФ, где установлен дополнительные выходные, его табелируют с учетом производственного календаря региона фактического проживания;
- если компания находится на территории субъекта РФ, установившего дополнительные выходные, а сотрудник – на территории где действует производственный календарь федерального уровня, для него эти дни могут быть обычными трудовыми буднями.
Также смотрите производственный календарь для Татарстана.
Во избежание конфликтных ситуаций в таком случае рекомендуется прописать отдельное правило в договоре на этапе принятия удаленного сотрудника на работу.
Внесение исправлений
Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.
Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.
Сделать это можно двумя способами:
- Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
- Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).
ТУРВ и производственный календарь
Заполняя табель учета рабочего времени, табельщик большинства регионов России ориентируется на федеральный производственный календарь 2024 года, в котором четко прописаны нормы рабочего времена, а также, сколько рабочих (полных либо сокращенных) и нерабочих дней содержит каждый месяц.
Календарь 2024 года с учетом основных федеральных праздников будет следующим:
Обратите внимание, что Постановление Правительства устанавливает на 2024 год перенос трех нерабочих дней, которые образует новогодний период, на май.
Таким образом, отдыхать на Новый Год мы будем всего 7 дней подряд, зато в мае 2024 года получи сразу два длинных периода каникул:
- на Первомай нерабочий период составит 5 дней;
- на День Победы – 4 дня.
Важно! Календарь переносов пока предварительный, официально его будут утверждать в конце 2023 года.
Распределение дней и часов на январь, февраль и другие месяцы 2024 года по квартально приведено в таблицах.
I квартал 2024 года
II квартал 2024 года
III квартал 2024 года
IV квартал 2024 года
Полугодия и весь год
Читайте также:
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Загрузка...
