До Конца 2024 года осталось:
До конца 2024 года осталось:
Ноябрь
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
Интересно о 2024  14 апреля, 2024
Табель учета рабочего времени на 2024 год

Табель учета рабочего времени на 2024 год

Предлагаем детально разобраться, как правильно заполнять табель учета рабочего времени, какие нововведения запланированы в сфере трудовых отношений на 2024 год и каким будет производственный календарь на этот период.

Изменения ТК РФ от 2022 года

Федеральный закон №377-ФЗ (от 22.11.21) вносит в ТУ РФ следующие изменения:

  • введение электронного документооборота, а это значит, что до 2024 года табель учета рабочего времени на предприятиях может стать цифровым, как и большинство других документов;
  • переход на цифровую отчетность;
  • конкретизация понятий «дистанционная работа» и «дистанционный сотрудник».

Изменения ТК РФ

Назначение ТУРВ

Каждый работодатель согласно ТК РФ обязан вести ТУРВ (табель учеба рабочего времени), в котором отображается основная информация о фактически отработанном (либо не отработанном) каждым сотрудником рабочем времени.

Документ необходим для контроля таких важных параметров, как:

  • количество часов, фактически отработанных сотрудниками;
  • количество неотработанных часов, а также причина отсутствия на рабочем месте;
  • соблюдение рабочими режима труда, установленного на предприятии.

Офисные работники

На основе данных, содержащихся в ТУРВ:

  • бухгалтерия осуществляет расчет заработной платы, длительности отпуска, отпускных выплат, а также выплат по временной нетрудоспособности;
  • ФНС контролирует корректность начисления выплат и налогов;
  • ФСС получает информацию о фактически отработанном человеком времени для начисления различных пособий;
  • трудовая инспекция контролирует соблюдение прав работающих граждан;
  • Росстат собирает статистические данные.

Важно! Сроки хранения документации, закрытой после января 2003 года – 75 лет (до этой даты срок хранения был меньше – 50 лет).

Ответственность

Важно! Кадровое делопроизводство является трудовой функцией, поэтому обязанность ведения ТУРВ должна быть закреплена за сотрудником документально!

В небольших компаниях эту задачу чаще всего выполняют работники отдела кадров, но на крупных предприятиях каждое структурное подразделение может иметь своего табельщика – человека, которому заполнение ТУРВ будет внесено в должностной инструкции.

Если в ходе проверки будет выяснено, что на предприятии не ведется учет рабочего времени, то виновные за данное нарушение будут оштрафованы:

Кого штрафуют Размер взыскания при первом нарушении
Организацию 30 000 – 50 000 руб.
Должностное лицо 1 000 – 5 000 руб.
ИП, имеющего наемных сотрудников 1 000 – 5 000 руб.

В случае выявления нарушений повторно суммы взысканий могут быть увеличены.

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени 2024

В 2024 году календарь учета на предприятиях формируется как табель на основе унифицированной формы. Возможны такие варианты:

  • форма Т-12 (универсальный табель);
  • форма Т-13 (для предприятий с автоматизированным учетом);
  • форма ОКУД 0504421 (для органов государственной власти РФ).

Правильность заполнения документации очень важна, так как существует множество возможных вариаций формата работы и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые по-разному влияют на длительность отпускного периода, сумму отпускных и другие выплаты.

Заполнение формы Т-12

Особенность данной формы в том, что она содержит три части:

  1. титульная страница с таблицей цифровых и буквенных кодов;
  2. собственно, сам табель рабочего времени на 2024 год (календарь отработанных сотрудниками часов);
  3. таблицу расчета заработной платы.

ТУРВ форма Т-12 титульный лист

Форма Т-12 ТУРВ

Форма Т-12

Форма Т-12

Скачайте образец заполнения формы Т-12.

Важно! Если учет рабочего времени и расчет заработной платы выполняются разными отделами предприятия, то допускается заполнение только таблицы ТУРВ, и эта часть считается отдельным документом.

Но большинство компаний, в которых процессы учета рабочего времени и расчета заработной платы разделены, используют унифицированную форму Т-13.

Заполнение формы Т-13

Особенность документа в том, что вместо 3-х разделов он содержит только один – собственно сам табель учета рабочего времени. Также есть отдельные особенности по заполнению, обусловленные отличиям самой таблицы.

Табель учета рабочего времени по форме Т-13

Скачайте образец заполнения формы Т-13.

При этом, цифровые и буквенные коды для форм Т-12 и Т-13 совпадают – их перечень утвержден Госкомстатом:

ТУРВ - цифровые и буквенные коды для форм Т-13

Важно! Если в списке нет обозначений для определенного типа нерабочих дней (например, вводимых Постановлением Правительства), то сотрудник, ответственный за ведение ТУРВ может дополнить список, самостоятельно создав дополнительный код с буквенным и цифровым обозначением, утвердив их приказом руководителя предприятия.

В 2024 году вести календарь рабочего времени (табель учета по форме Т-13) можно одним из двух способов:

  1. Сплошная регистрация ежедневных отработанных (неотработанных) сотрудником часов. Если данные могут меняться, у сотрудников часто бывает работа сверх нормы, командировки и полной фиксации требуют другие особенности рабочего процесса.
  2. Фиксация отклонений от установленного графика. Оптимальный вариант для подразделений, где установленный рабочий график изменяется редко и фиксируют в основном неявку или работу в выходные (праздничные) дни.

Табелирование удаленных сотрудников

В целом ведение ТУРВ для учета дистанционной работы не отличается от заполнения таблицы для сотрудников, выполняющих свои обязанности на территории предприятия.

Единственное отличие заключается в том, что некоторые регионы РФ помимо федеральных праздников устанавливают и свои региональные. Тут действует простое правило:

  • если дистанционный сотрудник проживает на территории субъекта РФ, где установлен дополнительные выходные, его табелируют с учетом производственного календаря региона фактического проживания;
  • если компания находится на территории субъекта РФ, установившего дополнительные выходные, а сотрудник – на территории где действует производственный календарь федерального уровня, для него эти дни могут быть обычными трудовыми буднями.

Также смотрите производственный календарь для Татарстана.

Во избежание конфликтных ситуаций в таком случае рекомендуется прописать отдельное правило в договоре на этапе принятия удаленного сотрудника на работу.

Внесение исправлений

Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.

Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить  «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.

Сделать это можно двумя способами:

  1. Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
  2. Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).

ТУРВ и производственный календарь

Заполняя табель учета рабочего времени, табельщик большинства регионов России ориентируется на федеральный производственный календарь 2024 года, в котором четко прописаны нормы рабочего времена, а также, сколько рабочих (полных либо сокращенных) и нерабочих дней содержит каждый месяц.

Календарь 2024 года с учетом основных федеральных праздников будет следующим:

Календарь на 2024 год

Обратите внимание, что Постановление Правительства устанавливает на 2024 год перенос трех нерабочих дней, которые образует новогодний период, на май.

Переносы выходных дней в 2024 году

Таким образом, отдыхать на Новый Год мы будем всего 7 дней подряд, зато в мае 2024 года получи сразу два длинных периода каникул:

  • на Первомай нерабочий период составит 5 дней;
  • на День Победы – 4 дня.

Важно! Календарь переносов пока предварительный, официально его будут утверждать в конце 2023 года.

Распределение дней и часов на январь, февраль и другие месяцы 2024 года по квартально приведено в таблицах.

I квартал 2024 года

Производственный календарь на 1 квартал 2024 года

II квартал 2024 года

Производственный календарь на 2 квартал 2024 года

III квартал 2024 года

Производственный календарь на 3 квартал 2024 года

IV квартал 2024 года

Производственный календарь на 4 квартал 2024 года

Полугодия и весь год

Производственный календарь на 1 и 2 полугодия 2024 года

Читайте также:


1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Загрузка...


Важное в 2024 году

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Публикации на тему:

Мы в социальных сетях